Wir sind umgezogen: ongoing hat ein neues Zuhause

ALLGEMEIN
Nach mehreren Monaten Suche und vielen Besichtigungen war es Anfang August endlich so weit: Wir sind mit unserem elfköpfigen Team ins neue ongoing Office gezogen. Am 7. August haben wir an der Hinterbergstrasse 28 unsere neuen Arbeitsplätze bezogen.
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Die Frage, die uns viele stellen: Warum überhaupt umziehen? Das alte Büro war doch super.

Stimmt. Acht Jahre lang war das Office an der Hinterbergstrasse 34 unser Zuhause. Wir haben dort Projekte gelauncht, Kunden empfangen, Teamevents gefeiert und ziemlich viel gelacht.

Als wir 2017 dort eingezogen sind, war das eigentlich nur als Zwischenlösung gedacht, ein befristeter Nutzungsvertrag für drei Jahre. Doch wie das manchmal so ist: Aus drei Jahren wurden acht.

Da das Gebäude, in dem sich unser bisheriges Büro befand, aber jetzt abgerissen wird, mussten wir uns nach einem neuen Standort umsehen. Natürlich war das schade, aber es war auch die Gelegenheit, unser Büro neu zu gestalten und an ein paar Stellen besser zu machen.

Was uns wichtig war

Ein Bürowechsel bedeutet nicht nur Kisten packen. Wir haben früh mit der Planung begonnen, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Wie viel Platz brauchen wir? Welche Lage passt zu uns? Und wann soll der Umzug passieren?

Von Anfang an war klar: Wir wollen in der Nähe bleiben. Alles andere hätte nicht zu uns gepasst. Die Lage ist gut erreichbar für alle und die Umgebung kennen wir im Schlaf. Ausserdem wollten wir unsere kleinen Alltagsroutinen behalten, wie den Momo-Montag oder den Spaziergang über die Strasse in den Supermarkt.

Unsere Kriterien waren einfach:

Gute Erreichbarkeit für das Team, flexible Räume für konzentriertes Arbeiten, Raum für Meetings und Kundengespräche und das Wichtigste: Platz für unsere Teamlunches

Wir haben einige coole Räume angeschaut. Trotzdem hat am Ende der Standort überzeugt, der uns schon vertraut war. Nur ein paar Häuser weiter, von Nummer 34 zu Nummer 28. Vielleicht sind wir Gewohnheitstiere, aber das ist okay und für uns ist es definitiv ein echtes Upgrade.

Der Umbau

Das neue Office war schon recht gut ausgebaut. Wären da nicht ein paar… sagen wir… kreative Lösungen gewesen. Zum Beispiel eine Dusche. In der Küche. Kein Witz.

Also haben wir das Office angepasst: Die Dusche kam raus, eine Wand wurde entfernt, neue Böden verlegt. Ausserdem haben wir ein paar Glaswände eingebaut. Das Ergebnis? Ein luftiger, heller Raum mit echtem Agentur-Charakter.

Auch die Innenaufteilung haben wir uns gut überlegt. Wir haben verschiedene Varianten für die Positionierung von Schreibtischen, Sofas und Besprechungsecken aufgezeichnet, diskutiert und ausprobiert. Uns war wichtig, dass jeder Arbeitsplatz genügend Raum bietet, Rückzugsorte vorhanden sind und spontane Gespräche trotzdem möglich bleiben.

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Der Umzug

Der Umzug selbst lief überraschend unkompliziert. Dank guter Planung und einem starken Team war der Wechsel an zwei Tagen erledigt. Schon nach wenigen Tagen fühlte sich alles vertraut an. Die ersten Meetings fanden statt, die Kaffeemaschine lief und der Alltag war zurück.

Die meisten Möbel haben wir mitgenommen. Warum etwas Neues kaufen, wenn alles noch in gutem Zustand ist? Wir haben einfach neu kombiniert, ein paar passende Deko-Details ergänzt und schon war unser neuer Wohlfühlort fertig.

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Auch im Sinne von Nachhaltigkeit war das die richtige Entscheidung. Wir achten auf ressourcenschonendes Handeln und haben den Umzug genutzt, um genau das umzusetzen.

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Besuch uns doch mal!

Wir freuen uns riesig über unser neues Zuhause. Und noch mehr freuen wir uns auf alles, was hier entstehen wird. Neue Projekte. Neue Ideen. Neue Erinnerungen.

Natascha Ayass
Die Autorin /

Natascha Ayass

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